Addetto Amministrativo (m/f)
REQUISITI
- Disponibilità al lavoro in sede.
- Laurea in Ingegneria Gestionale/Laurea in materie economiche preferibilmente con indirizzo in amministrazione aziendale/Diploma di ragioneria
- Preferibile breve esperienza presso studio commercialista;
- Abilità informatiche (uso di Office, mail,... )
MANSIONI ORDINARIE
- Elaborazione, gestione, archiviazione documentazione fiscale, amministrativa;
- Gestione fatturazione attiva, passiva e contabilità generale;
- Gestione dei rapporti con il consulente fiscale;
- Gestione del personale (presenze, ferie, permessi, malattie) in collaborazione con il consulente del lavoro;
- Verifica delle scadenze dei documenti amministrativi aziendali;
- Gestione della posta elettronica e delle telefonate;
- Gestione trasferte;
- Accoglienza clienti e fornitori;
- Utilizzo di portali istituzionali (AdE, MEPA, Traspare);
- Attività di marketing (sito web e linkedin)
MANSIONI GESTIONALI OPERATIVE
- Creazione e mantenimento di un sistema di controllo documentale (corrispondenza e-mail inclusa) sistematico e organizzato;
- Gestione della creazione, revisione, approvazione, distribuzione e archiviazione dei documenti in base ai requisiti di progetto;
- Tenuta di registri della documentazione in entrata e in uscita;
- Esecuzione di audit e controlli di routine per verificare l'accuratezza, la coerenza e la completezza dei documenti;
- Assistenza nella gestione dei risultati di progetto, delle richieste di informazioni e dei commenti, garantendo un flusso e una documentazione adeguati.
- Implementazione controlli finanziari e pratiche di gestione del rischio.
MANSIONI GESTIONALI DI CONCETTO
- Redazione di report e analisi sull’andamento aziendale per la direzione;
- Creazione e revisione di documenti di supporto alla vendita (contratti, copie commissione, presentazioni)
- Assistenza alla redazione della contrattualistica nazionale e internazionale;
- Supporto nelle strategie di sviluppo e diversificazione;
- Supervisione nella preparazione di proposte e offerte;
- Discussione dei contratti e delle condizioni;
- Identificazione partner idonei per le attività principali;
- Mantenimento registrazioni accurate dei contratti di progetto, inclusi revisione delle offerte, ordini di variante, piani di pagamento e corrispondenza con il cliente;
- Identificazione e mitigazione dei rischi di progetto relativi a requisiti tecnici, normativi e contrattuali;
- Monitoraggio dei budget di progetto e delle performance finanziarie per il raggiungimento degli obiettivi di fatturato e dei margini di profitto.
COMPETENZE COMPLEMENTARI
- Capacità di programmazione algoritmica/software;
- Abilità nell'uso di strumenti di intelligenza artificiale (nella preparazione di documenti, controllo dei dati, riconciliazioni, automazione dei processi);
- Possesso di una solida conoscenza dei principi di governance dei dati, gestione delle informazioni, architettura dei dati e intelligenza artificiale/apprendimento automatico.